Por qual motivo é importante realizar o controle de atividades?

Antes de entrarmos totalmente no tema, é mais do que importante que você saiba qual é o conceito que gera por trás do controle de atividades. O controle de atividades é o conjunto de ações tendo o objetivo de acompanhar o trabalho e os serviços da equipe e verificar o cumprimento das demandas. 

Essa estratégia é para avaliar como anda o desempenho do time e como anda os andamentos das metas e dos projetos. Essa prática é muito importante para os gestores que possam entender como anda a produção e a dinâmica dos seus colaboradores.  

Com isso é possível fazer uma organização melhor das tarefas e usar diferentes métricas para ter uma visão um pouco mais ampla quando o assunto é planejamento. Sem mencionar que os funcionários também irão se beneficiar já que eles terão mais clareza em relação às suas atividades.

Por que é tão importante fazer um bom controle de atividades?

Já que você sabe o que é um controle de atividades, é importante entender um pouco mais dos impactos positivos e saber por que é importante ter ela em sua empresa. Já falamos sobre o acompanhamento de demandas e a facilidade da evolução dos projetos, existem ainda incontáveis benefícios que o controle de atividades pode de trazer, sendo eles:

1. Clareza na resolução da produtividade;

2. Execução de planejamento mais assertivos; 

3. Facilidade de os funcionários terem mais entendimento em seus papéis; 

Poucos sabem, mas dentro de uma empresa é muito importante que todos andem lado a lado, sendo chefes, colaboradores e funcionários, então é mais que importante que todos eles andem sempre na mesma linda, por isso é mais que necessário que seus projetos e seus deveres estejam totalmente claros e objetivos para com que não tenham erros futuros.

E o controle de tarefas se torna ainda mais importante sendo você está trilhando essa jornada de empreendedorismo sozinho. Com isso, se faz necessário ter a busca por conhecimentos comprovados na área, você pode se ligar em portais como o Entre Utilidades, que tem especialistas da área de empreendedorismo para lhe auxiliar nessa jornada. Afinal, se você não se organizar, poderá parecer que está parado no tempo ao invés de progredir.

Ferramentas que ajudam no controle de atividades

A tecnologia veio como uma aliada para facilitar muitos lados e um deles é no controle de atividades. E nos dias de hoje existem uma série de programas e aplicativos que vão te ajudar a administrar a sua rotina tendo facilidade nas tarefas.

Separamos as 3 principais dicas para você conhecer e ter uma noção de como trabalhar com mais recursos e facilidades.

1. Trello

Uma das melhores ferramentas de gestão de tarefas é uma das opções mais escolhidas para o controle de suas tarefas, já que nele você pode criar quadros para  seus projetos e defini-los em diferentes níveis.  Ela também dá a possibilidade de compartilhar suas ideias e notas com toda a sua equipe e sempre integrando em seus compartilhamentos, como dando acesso a eles no Google Drive. é uma ferramenta totalmente fácil de se manusear com uma interface intuitiva e inteligente. 

Além da facilidade de utilizar o Trello, ele te dá a permissão de definir diferentes prazos e adicionar lembretes para as suas tarefas. É possível definir as suas tarefas e checklists por etiquetas definindo as suas prioridades. 

2. Evernote

Evernote é conhecido por ser outra ferramenta para ser utilizada para se utilizar em sua empresa. Ela não é apenas um bloco de notas como muitos pensam, mas acredite ela pode te ajudar em 100% na hora da sua organização. Ela te ajuda na função de anotações, tem a ferramenta que ajuda na definição de prazos, digitaliza  seus documentos e tem a opção de bloco de notas. 

Quando se sentir mais criativo em qualquer momento, você pode utilizar o Evernote em qualquer dispositivo móvel,  ferramenta de gestão de tempo . E a sua ferramenta de compartilhar as suas ideias visuais e seus textos com sua equipe faz com que o seu projeto seja mais fácil.  

3. Checklist online

O Checklist online, é o mais indicado para aqueles que buscam uma ferramenta simples e ao mesmo tempo muito completa e eficiente, que atende todas as suas necessidades. Quando o assunto é uma organização, ainda mais de tarefas é muito difícil definir as suas prioridades, por isso é muito importante realizar um checklist para ter uma organização das atividades s tendo muita clareza em todas as demandas. 

A ferramenta é muito importante para substituir e digitalizar as listas de tarefas que estão em papéis perdidos pelo local. A plataforma é muito interativa com uma interface fácil  de se manusear. 

Com ele, você pode criar as suas listas de tarefas, definir prazos e definir responsáveis podendo fazer um monitoramento em tempo real das demandas de qualquer lugar que esteja.

Por que o checklist é indispensável para o controle de atividades?

O controle de atividade é uma prática fundamental e necessária para as empresas, não importa se ela seja de grande ou de pequeno porte. Com ela, você pode ter o controle de todas as demandas e acompanhar diferentes desenvolvimentos. Por isso é muito mais importante seguir os passos que apresentamos para que tenha uma maior garantia de um bom relacionamento com os seus colaboradores e funcionários, obtendo maiores resultados .