A Lumen IT, consultoria especializada em soluções tecnológicas, com a implementação da plataforma, de assinatura eletrônica Easy Sign em seu cliente a, Acerta Assessoria Contábil, garantiu não só processos eficientes e seguros, mas uma aderência às exigências de uma Jucesp, no Estado de São Paulo, o que era, até então, um problema, sem aparente solução. Isso demonstra como uma solução versátil, pensada no negócio, e não num simples processo de assinatura, que pode trazer grandes benefícios ás empresas. Essa Colaboração trouxe eficiências e seguranças únicas para as empresas de Assessoria Contábil.
A Acerta Assessoria Contábil, referência em serviços contábeis e consultoria empresarial, necessitava melhorar seu processo e sua gestão de assinaturas de documentos físicos. Tinha que reduzir tempos e custos. Com a implementação do Easy Sign, englobando, todo seu processo desde a o preenchimento dos documentos, até suas assinaturas, teve uma otimização considerável do fluxo de trabalho.
A parceria trouxe diversas melhorias operacionais para a Acerta, conforme explica Glauber Amorim, representante da empresa: “Com o Easy Sign, as assinaturas agora são feitas em minutos, sem a necessidade de impressões, deslocamentos ou arquivamento de documentos físicos. Isso não só agilizou nossos processos internos, como também aumentou a segurança das transações.” Além disso, o sistema proporciona um controle rigoroso da autenticidade dos signatários, evitando fraudes e garantindo a conformidade legal dos documentos.
“A implementação do Easy Sign ainda nos garante que todos os processos de assinatura eletrônica estejam em conformidade com as exigências da Jucesp (Junta Comercial do Estado de São Paulo), assegurando que os documentos empresariais assinados digitalmente sejam validados e aceitos pelo órgão regulador. Isso proporciona maior segurança jurídica e simplifica o processo de envio e aprovação de contratos e registros societários. A integração com os requisitos da Jucesp é um diferencial que reforça o compromisso da Acerta em oferecer soluções seguras e eficientes, alinhadas às normas legais”, complementa Glauber Amorim.
“Essa parceria exemplifica como a tecnologia pode transformar processos empresariais com mais segurança e agilidade para os negócios. A colaboração foi fundamental para entendermos as necessidades específicas da Acerta e desenvolvermos uma solução sob medida que agrega valor e eficiência ao dia a dia da empresa”, conclui Régis Lima, Diretor Executivo da Lumen IT.
Sobre a Lumen IT/BPO
Presente no mercado desde 1999, a Lumen IT é uma empresa de Tecnologia da Informação (TI) especializada em soluções fiscais e compliance, que se consolidou no mercado em sua primeira década de atuação. No segmento, tem liderança de atuação na área fiscal e tributária. A Lumen IT é uma empresa com foco em soluções fiscais e consultoria consultiva, seja na implementação de softwares, outsourcing de serviços, “full” Compliance”, dentre outros. Sua atuação abrange a apuração dos impostos diretos e indiretos em todo território nacional, bem como geração de obrigações acessórias, além de forte expertise em ICMS, IPI e ISS, bem como a geração da CAT/83, CAT/17. Mais de 3 mil projetos foram realizados e entregues. Atualmente, sua carteira de clientes conta com nomes de diversos segmentos de mercado, como: Industria, Comercio, Varejo, Serviços, Manufatura, dentre outros.
Sobre a Acerta Assessoria
A Acerta Assessoria Contábil oferece desde 2015 soluções especializadas em contabilidade, serviços fiscais, tributários e de recursos humanos. Com mais de 20 anos de experiência e expertise em sistemas ERP, especialmente no Totvs Protheus, a empresa atende uma ampla gama de clientes com serviços consultivos e personalizados. Ao longo dos anos, a Acerta já entregou mais de mil projetos, consolidando-se como parceira estratégica para empresas que buscam eficiência e precisão na gestão contábil e fiscal em setores como indústria, comércio, serviços e varejo.
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STEPHANIE FERREIRA
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