Com um alto volume de transações financeiras, incluindo as tarefas diárias do Contas a Pagar e Receber, que rodam uma média de 80 pagamentos diários, ou seja, cerca de 1.700 títulos ao mês, a Möet Hennessy – divisão de vinhos e destilados do grupo LVMH, formado por Maisons excepcionais que cultivam suas singularidades e experiências únicas -, firmou parceria com a Accesstage, empresa especializada em pagamentos B2B e Gestão Financeira.
A parceria surgiu com o objetivo inicial de proporcionar mais segurança às transações, que por demandarem muito tempo e conferência manual, estavam sempre sujeitas a atrasos e erros humanos. Detalhes que sempre corriam o risco de serem barrados em auditorias internas da organização, além de trazerem prejuízos para a operação.
Para atender esta necessidade da empresa, a Möet buscou no mercado uma parceira que pudesse trazer não só o aumento da segurança em si, já muito esperado por todos, mas que também proporcionasse outras vantagens que gerassem impactos positivos para o negócio.
E foi então que a Accesstage surgiu e passou a fazer parte do dia a dia da Möet. A equipe de Contas a Pagar e Receber começou a contar com a criptografia e com a solução de EDI Accesstage. Segundo a Gerente de Tesouraria da Möet Hennessy, Katherine Nogueira, a segurança dos arquivos, que passaram a ser criptografados e restritos, ou seja, sem a interferência manual de profissionais da área, passou a ser inquestionável.
“Após encriptarmos os arquivos tanto de retorno, quanto de remessa, conseguimos fazer uma melhoria no nosso sistema, deixando a operação mais automatizada. Hoje nós não temos acesso aos arquivos que vem e vão para o banco, ou seja, não há possibilidade de manipulação e possíveis erros humanos. Atendemos os requisitos de auditoria e ganhamos muito mais segurança e assertividade nas operações”, comenta Katherine.
De acordo com a executiva, antes da parceria era possível ocorrer erros como o envio de um arquivo em duplicidade para os bancos, já que todo o processo era manual. “A automatização veio para nos trazer a tranquilidade de realizar toda a operação com a certeza de um processo sem desvios e ruídos do começo ao fim”, afirma Katherine.
E as vantagens foram além da segurança, a equipe de Katherine ganhou agilidade para concluir as atividades operacionais da área e passou a ter mais tempo para investir em ações estratégicas.
Parceria trouxe mudanças significativas para a rotina
Antes de implantar o sistema Accesstage, o profissional precisava selecionar a duplicata ou pagamento, gerar o arquivo de remessa e enviar para o banco; pegar o arquivo de volta no servidor e salvar no próprio PC; o passo seguinte era subir o arquivo de forma manual no portal do banco, que recebia o arquivo em texto, processava a entrada do pagamento ou da cobrança e disponibilizava para a empresa, que precisava ficar monitorando o portal para saber quando o arquivo de retorno estaria disponível. Depois disso, ainda era necessário baixar o arquivo final, salvar no computador, fazer uma análise sobre o processamento e gerar um relatório.
Com a solução da Accesstage, a rotina mudou e pode ser descrita da seguinte forma: o usuário seleciona as duplicatas ou pagamentos e processa a geração da remessa, na sequência já recebe a notificação e um relatório completo e detalhado da operação por e-mail confirmando que o processamento do retorno foi concluído.
Com essa significativa mudança na rotina foi possível otimizar o tempo dedicado para essas atividades operacionais, que precisam acontecer todos os dias. “Com isso, conseguimos reduzir cerca de 50% do tempo dedicado diariamente para este trabalho”, afirma Katherine.
A equipe de Contas a Pagar e Receber da Möet, composta por quatro profissionais, sentiu uma redução imediata de quatro horas nas tarefas do time e da área financeira.
“A parceria também virou um ponto positivo para a auditoria, tanto que hoje vamos além do contas a pagar e receber. Passamos a utilizar a solução da Accesstage também na folha de pagamento da empresa e viramos referência em resolução de pontos pós auditoria.”, concluí Katherine.
Sobre a Möet Hennessy
Moët Hennessy é divisão de vinhos e destilados do grupo LVMH, formada por Maisons excepcionais que cultivam suas singularidades e experiências únicas.
Moët & Chandon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart, Hennessy, Glenmorangie, Belvedere, Terrazas de los Andes, Chandon entre muitos outros, figuram entre as mundialmente famosas casas de vinhos e destilados do Grupo LVMH. Seus próprios nomes tornaram-se sinônimo das mais prestigiadas origens e terroirs. Das regiões vinícolas de renome mundial, estas Maisons – muitas delas centenárias – cultivam um estilo único e partilham uma cultura inabalável de excelência.
Sobre a Accesstage
A Accesstage é uma empresa especializada em pagamentos B2B e gestão financeira que surgiu como solução para atender a complexidade das transações no mercado financeiro para empresas de todos os portes que precisam, cada vez mais, conectar diferentes interfaces, integrar contas a pagar e contas a receber de múltiplas fontes, com origens e destinos diversos no ecossistema financeiro. Com mais de 23 anos de experiência nos mercados financeiro e de tecnologia, a Accesstage foi muito além da simples conectividade. Hoje, é responsável por revolucionar a gestão de empresas com análises baseadas em dados, trazendo prosperidade financeira aos negócios. Para a Accesstage, não faz sentido que tantas empresas ainda percam tempo, produtividade e lucratividade com rotinas financeiras ineficientes baseadas em velhos hábitos. Por isso, oferecem ao mercado soluções inteligentes e completas que transformam a rotina de gestores, facilitando a visão estratégica e a tomada de decisões.
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