Dicas para contratar um técnico de som para o seu tipo de evento

Quando você está organizando um evento, seja ele pequeno ou grande, uma das principais preocupações deve ser a qualidade do som. Nada pior do que estar em um show, palestra ou festa e não conseguir ouvir bem o que está acontecendo, certo? Por isso, contratar um técnico de som especializado no seu tipo de evento é fundamental. Mas como fazer a escolha certa? Neste post, vou te dar algumas dicas práticas para te ajudar a escolher o profissional ideal e garantir que o som do seu evento seja um sucesso!

Importância de contratar um técnico de som especializado

Antes de mergulharmos nas dicas específicas, é importante entender por que contratar um técnico de som é tão essencial. Mesmo que você tenha um equipamento de áudio incrível, sem um profissional capacitado, ele pode não funcionar como deveria. Um bom técnico de som sabe ajustar as frequências, eliminar ruídos indesejados e garantir que tudo seja ouvido claramente por todos os presentes.

Agora, vamos às dicas para contratar o técnico de som certo para o seu evento.

1. Defina o tipo de evento e suas necessidades específicas

Antes de começar a procurar um técnico de som, é essencial que você saiba exatamente que tipo de evento está organizando. Isso é importante porque cada tipo de evento tem suas particularidades. Um show de rock, por exemplo, precisa de um tipo de som completamente diferente de uma palestra empresarial ou de uma festa de casamento.

Evento musical

Se o seu evento é um show, seja de uma banda ao vivo ou DJ, o técnico de som precisará entender de mixagem de música, equalização e ajustes de graves, médios e agudos para garantir que o som esteja equilibrado e agradável para todos os tipos de público.

Evento corporativo ou palestra

Em um evento corporativo ou palestra, o foco estará mais na clareza da fala e na redução de ruídos. Nesse caso, o técnico de som precisa ter experiência com microfones de lapela ou headsets, além de garantir que o áudio dos vídeos ou apresentações que forem exibidos esteja no volume adequado.

Evento ao ar livre

Se o seu evento é ao ar livre, será necessário lidar com desafios extras, como o vento e a dispersão do som. Um técnico experiente saberá como posicionar o equipamento e ajustar o áudio para garantir que ele chegue a todos os cantos do espaço.

2. Verifique a experiência do profissional

Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao procurar um técnico de som é verificar a experiência dele. Peça para ver o portfólio ou vídeos de eventos em que ele já trabalhou. Além disso, se possível, converse com clientes anteriores para saber se eles ficaram satisfeitos com o trabalho. Um bom técnico de som vai se orgulhar de te mostrar seus trabalhos anteriores e te explicar como ele pode atender suas necessidades específicas.

Pergunte também sobre os tipos de eventos que ele já trabalhou. A experiência de um técnico que só trabalhou em eventos pequenos pode não ser suficiente para um show de grande porte. Da mesma forma, um técnico acostumado a eventos gigantes pode não ter a sensibilidade necessária para lidar com eventos menores e mais intimistas.

3. Avalie o equipamento que ele utiliza

Outro ponto importante é o tipo de equipamento que o técnico de som utiliza. Ele traz os próprios equipamentos ou você precisará alugar separadamente? Se ele usa seus próprios equipamentos, é fundamental que você conheça a qualidade e a manutenção deles. Equipamentos mal cuidados podem causar problemas durante o evento, e isso é algo que você definitivamente quer evitar.

Além disso, se o técnico utiliza equipamentos modernos e de boa qualidade, isso já é um ótimo indicativo de que ele se preocupa em oferecer um bom serviço. No entanto, o mais importante é que ele saiba como utilizar o equipamento que tem em mãos, então não se deixe levar apenas pela “marca” ou “tamanho” do equipamento.

4. Entenda a estrutura de preço e contratação

A estrutura de preço de um técnico de som pode variar bastante, dependendo da experiência, do tipo de evento e dos equipamentos envolvidos. Por isso, é importante que você tenha clareza sobre o que está incluído no preço. Pergunte se há custos adicionais, como transporte dos equipamentos, horas extras, montagem e desmontagem.

Aqui estão algumas perguntas que podem te ajudar a entender melhor os custos:

• O preço é por evento ou por hora?
• O valor inclui o aluguel dos equipamentos de som?
• Se o evento se estender, há taxa extra?
• Eles cobram taxa de deslocamento?

Ao entender todos esses detalhes, você evita surpresas desagradáveis no final do evento e consegue ajustar o orçamento de forma mais precisa.

Perguntas a fazer	Respostas que você deve obter
O preço é por hora ou por evento?	Saber exatamente quanto custa o serviço
O valor inclui os equipamentos?	Verificar se precisará alugar separadamente
Há taxa extra por horas adicionais?	Evitar cobranças extras inesperadas
O deslocamento está incluso?	Saber se há taxas de transporte

5. Peça um teste de som antes do evento

Sempre que possível, peça para o técnico de som fazer um teste no local do evento antes do grande dia. Isso é fundamental para garantir que o som esteja ajustado conforme o espaço e para resolver quaisquer problemas técnicos que possam surgir. Durante o teste, você pode avaliar:

• A clareza do som
• O volume em diferentes partes do espaço
• A ausência de ruídos e microfonias

Esse teste também te dá uma ideia do profissionalismo do técnico de som e como ele lida com situações inesperadas. Além disso, é um ótimo momento para fazer ajustes de última hora.

6. Cheque a comunicação e o perfil profissional

A comunicação com o técnico de som precisa ser clara e eficiente. Desde o primeiro contato, ele deve ser aberto a tirar suas dúvidas e entender as especificidades do seu evento. Um bom técnico de som não apenas vai executar o que você pede, mas também vai te aconselhar sobre a melhor forma de alcançar a qualidade de som desejada.

Além disso, verifique se o profissional tem uma boa postura e é pontual. Eventos são momentos de muita correria e pressão, e você precisa de alguém que esteja preparado para lidar com imprevistos de forma calma e eficaz.

7. Faça um contrato detalhado

Por fim, nunca se esqueça de formalizar a contratação do técnico de som por meio de um contrato. Nele, inclua todas as informações detalhadas sobre o serviço prestado, como horário de montagem e desmontagem, valores, equipamentos utilizados e possíveis multas em caso de não comparecimento ou atraso.

Esse contrato é importante para proteger tanto você quanto o profissional, garantindo que tudo será realizado conforme o combinado.

Perguntas frequentes sobre a contratação de técnico de som

O que faz um técnico de som em um evento?

O técnico de som é responsável por garantir que o áudio do evento seja claro e equilibrado. Ele cuida da instalação, ajuste e operação dos equipamentos de som, como microfones, caixas de som e mesas de som, para garantir a melhor qualidade possível de áudio.

Preciso contratar um técnico de som para eventos pequenos?

Sim. Mesmo em eventos pequenos, a qualidade do som é essencial. Um técnico de som profissional vai garantir que o áudio esteja bem ajustado, evitando ruídos, microfonias e outros problemas que podem atrapalhar o evento.

Quanto custa, em média, contratar um técnico de som?

Os preços podem variar bastante, dependendo da experiência do profissional e do tipo de evento. Em eventos menores, o valor pode começar em R$ 500,00, mas em eventos maiores e mais complexos, os custos podem ultrapassar R$ 5.000,00. Sempre peça um orçamento detalhado para evitar surpresas.

O técnico de som leva os equipamentos ou preciso alugar separadamente?

Depende do profissional. Alguns técnicos trabalham com seus próprios equipamentos, enquanto outros podem solicitar que você alugue separadamente. Certifique-se de discutir isso no início da negociação para entender todas as despesas envolvidas.

Como saber se o técnico de som é bom?

Avalie o portfólio do técnico, converse com clientes anteriores e, se possível, peça para ver um evento em que ele esteja trabalhando. Um bom técnico de som também vai saber te explicar detalhes técnicos de maneira simples e clara, além de propor soluções para o seu evento.

Conclusão

Contratar um técnico de som para o seu evento é uma das decisões mais importantes que você pode tomar para garantir o sucesso do seu evento. Com as dicas que compartilhei aqui, você já está mais preparada para encontrar o profissional certo, que vai entender as necessidades específicas do seu evento e garantir uma experiência sonora impecável. Lembre-se de verificar a experiência, equipamentos, preço e sempre realizar um teste de som. Seguindo esses passos, o som do seu evento será um sucesso!

Se precisar de mais dicas ou quiser compartilhar sua experiência, deixe seu comentário abaixo!