A GuiaInvest, empresa consolidada há mais de 15 anos e atuante no mercado financeiro como uma consultoria de investimentos regulada pela CVM, uniu-se à Kamino, software completo de gestão financeira com banco embarcado, para enfrentar desafios em processos financeiros após uma robusta reestruturação e mudança do modelo de negócios em 2021. A iniciativa permitiu a integração de processos e rotinas e, após 3 anos do início da operação, a GuiaInvest já conta com mais de 80 colaboradores e 750 clientes – enquanto, o time financeiro, concentrado em tarefas mais estratégicas e menos operacionais, se manteve em 3 pessoas.
“Nosso objetivo ia além de resolver desafios operacionais imediatos, já que uma visão estratégica e focada em inovação também era muito importante. Assim, uma integração financeira, além de uma automatização eficiente, foram os pontos-chaves para selarmos a parceria e aumentarmos a efetividade dos processos financeiros da GuiaInvest. No mercado, essas características são essenciais, especialmente, em um cenário cada vez mais voltado para decisões estratégicas baseadas em tecnologia”, explica Guto Fragoso, CFO da Kamino.
Antes da implementação do software da Kamino, a falta de integração entre as ferramentas testadas na época gerava gargalos, demandando horas de trabalho manual da equipe, atrasando entregas e extenuando o time. Por isso, era necessário uma ferramenta capaz de gerir pagamentos, recebimentos e conciliações bancárias em diferentes CNPJs, algo essencial após a reestruturação da empresa, que precisa lidar com novas dores do crescimento. Assim, com uma implementação rápida em um prazo de 15 dias, a solução da Kamino conseguiu automatizar o fluxo de pagamentos, incluindo PIX, TED, boletos e cartões de crédito, e também consolidou diferentes CNPJs em um único ambiente. Tudo isso com integração completa, eliminando a necessidade de ferramentas segregadas.
A parceria foi um divisor de águas para a GuiaInvest que, desde então, teve crescimento significativo sem aumento na equipe financeira. “Com a Kamino, é possível ter acesso, em tempo real, a informações confiáveis e gerar relatórios em apenas dois cliques, o que representa um nível de eficiência difícil de imaginar antes da implementação da plataforma. A automação de tarefas financeiras repetitivas, como o envio de um boleto bancário para pagamento, e a possibilidade de integrar múltiplas contas e CNPJs em um único painel permitem uma visão 360º do business e aceleram os processos estratégicos”, comenta Jonathan Kauer, Gerente de Finanças e Compliance da GuiaInvest
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MARIA FERNANDA SOUZA PETRIZZO
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